Communicatie

Communicatie over uw project is niet vrijblijvend. De subsidieregels van de Europese Unie bevatten bepalingen hoe u bekendheid geeft aan de medefinanciering van uw project.

Uitgebreide informatie over de vereisten en de logo's vindt u hieronder bij 'Richtlijnen communicatie'. De verantwoordelijkheid voor het nakomen van de verplichtingen ligt bij het EFRO-project maar EFRO Oost helpt u daar graag bij. Zie hieronder ‘Samen met de beheerautoriteit'.

Archiveer uw communicatieactiviteiten

In het eindverslag moet u aangeven hoe u over het door EFRO-gesubsidieerde project extern heeft gecommuniceerd (promotie en publiciteit): hoe heeft u de ontvangen EFRO-bijdrage onder de aandacht gebracht bij publieksevenementen en uitingen zoals Social Media uw (project)website, bouwborden, openingen, open dagen en publicaties. Maak en bewaar daarom bij zulke gelegenheden foto's.

Richtlijnen communicatie

Projecten die een EFRO-bijdrage ontvangen hebben de verplichting dat ook te laten zien aan een breder publiek.

Vereisten

Voor deze uitingen gelden specifieke eisen. Deze eisen staan in artikel 50 en bijlage IX van Verordening 2021/1060 en in de operationele richtsnoeren voor ontvangers van EU-financiering . (zie ook het Handboek EFRO hoofdstuk 4.3)

Voorwaarden

Zorgt u er voor dat u deze informatie goed doorneemt en deze voorwaarden ook toepast bij alle publieksuitingen. Samengevat komen deze voorwaarden op het volgende neer:

Embleem EU (logo)
Op alle communicatie uitingen of voorlichting over het project vermeldt u het embleem van de Europese Unie. Naast het embleem staat de verklaring ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’ zoals beschreven in de richtsnoeren. Dezelfde vereisten gelden ook voor Engelstalige uitingen (maar dan met de verklaring ‘Co-financed by the European Union’). Wanneer in de verleningsbeschikking van uw project is aangegeven dat ook andere logo’s (denk aan die van de provincie of het Rijk) moeten worden opgenomen, dan voegt u deze toe. Alle benodigde logo’s en richtsnoeren zijn te downloaden vanaf de website van de beheerautoriteit.
Website en sociale mediakanalen
Op de officiële website én sociale mediakanalen neemt u én uw projectpartners een korte beschrijving op van uw project. Daarin vermeldt u wat het doel en de resultaten zijn en benadrukt u de financiële steun van de Europese Unie door gebruik van het embleem van de Europese Unie met daarnaast de verklaring ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’.
Duurzame plaat of bord
Bedragen de totale kosten van uw project meer dan 500.000 euro en worden binnen het project materiële investeringen of aankopen van materiaal gedaan, dan moet u een duurzame plaat of bord plaatsen zodra de materiële uitvoering of de aankoop van materiaal van start gaat. De plaat of het bord bevat het embleem van de Europese Unie met de verklaring ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’, is duidelijk zichtbaar voor het publiek en blijft permanent staan of hangen.
Affiche A3-formaat
Als het vorige punt niet op uw project van toepassing is, dan plaatst u een affiche van minimaal A3 formaat of equivalent roll-up banner of elektronisch display op een voor het publiek goed zichtbare plaats, zoals bij de ingang van uw organisatie. Op dit affiche komt informatie over het project (projectnaam, korte beschrijving van inhoud en doelstelling en QR-code naar uw website voor meer informatie) en het embleem van de Unie met de verklaring ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’.
Download hier het invulaffiche A3-formaat .

Als u financiële middelen van de Europese Unie ontvangt, heeft u de taak om bij te dragen aan het vergroten van de zichtbaarheid van de Europese Unie. Dit doet u door bovenstaande communicatieverplichtingen na te komen, maar ook door de resultaten van uw project zo goed mogelijk zichtbaar te maken. De Beheerautoriteit heeft het recht daar passende aanvullende inspanningen voor te vragen.

In algemene zin geldt dat hoe meer uitingen er zijn gedaan (die voldoen aan de voorwaarden) hoe beter het is. De uitgaven voor communicatie en zichtbaarheid zijn meestal subsidiabele kosten. Indien u niet voldoet aan de publiciteitseisen en geen maatregelen neemt om dit te herstellen, zal de beheerautoriteit maximaal 3% van de subsidie intrekken, rekening houdend met het evenredigheidsbeginsel.

Logo's

Technische eisen aan gebruik EU-logo en verklaring

Hoe het embleem van de Unie en de verklaring er precies uit moeten zien, kunt u vinden in bijlage IX van Verordening 2021/1060 en de operationele richtsnoeren voor ontvangers van EU-financiering . Klik hier Voor verdere aanwijzingen over het gebruik van het EU-logo (zie ook het Handboek EFRO 2021-2024 hoofdstuk 4.3)

Download hier de JPEG bestanden (Nederlands of Engels)

Download hier de EPS bestanden (Nederlands of Engels)

EU en EFRO Oost logo in Nederlands

EU en EFRO Oost logo in Engels

Download hier de JPEG bestanden (horizontaal)

Download hier de EPS bestanden (horizontaal)

Download hier de JPEG bestanden (verticaal)

Download hier de EPS bestanden (verticaal)

Projecten van strategisch belang

Aanvullende communicatie eisen

De beheerautoriteit selecteert op verzoek van de Europese Commissie gedurende de programmaperiode een aantal projecten die van strategisch belang zijn voor het programma. Dat wil zeggen dat ze representatief zijn voor wat we met het programma willen bereiken en een belangrijke bijdrage leveren aan de doelstellingen van het programma. Communicatie over strategische projecten start na de toekenning van subsidie en wordt geïntensiveerd zodra een project in uitvoering komt en zichzelf bewijst als project van strategisch belang. (zie ook het Handboek EFRO 2021-2027 4.3.2)

Extra verplichtingen

Wanneer uw project aangemerkt wordt als strategisch belangrijk, staat dit vermeld in de beschikking. In dat geval geldt voor u een aanvullende communicatieverplichting.

U moet ten minste één evenement organiseren over het project, waarbij de EU-steun prominent wordt vermeld. Daarbij denken wij aan een evenement ter ere van de start van het project en/of een open dag gedurende de uitvoering van het project.
De beheerautoriteit en de Europese Commissie moeten tijdig op de hoogte worden gebracht om hen de mogelijkheid te bieden het evenement bij te wonen. Daarnaast moet het evenement of de activiteit toegankelijk zijn voor media en mogelijke eindgebruikers moeten worden uitgenodigd.

Het doel van de communicatie

De communicatie heeft als doel de projecten maatschappelijk te profileren en daarmee bij de publieke doelgroepen de zichtbaarheid te vergroten van de EU-steun en toegevoegde waarde van Europese regionale programma’s. In de communicatie over de strategische projecten werken begunstigden, beheerautoriteit en landelijke vertegenwoordigers van EU-programma’s nauw samen, aangezien gezamenlijke, gecoördineerde inspanningen een hogere toegevoegde waarde en bereik hebben dan gefragmenteerde acties.

Voorbeelden van mogelijke gezamenlijke activiteiten:

Organisatie van een evenement.
Promotie van media-aandacht voor het project (persbericht, persinterview, journalisten uitnodigen om het project te bezoeken).
Verspreiding van informatie over de projecten via sociale media, programmawebsite of landelijke website ‘Europa om de hoek’.
Ontwikkeling van promotiemateriaal.

Voor meer informatie en inspiratie bekijk hier de folder: Inforegio - COMMUNICATIE OVER CONCRETE ACTIES VAN STRATEGISCH BELANG IN 2021–2027

Samen met de Beheerautoriteit

Gelderland en Overijssel zijn net als u gebaat bij aandacht voor innovatie, CO2-reductie en de ondersteuning die de Europese Unie daarbij biedt aan Oost-Nederland. EFRO Oost werkt daarom graag met u samen om zo veel mogelijk publiciteit voor uw project te genereren. Dit doen wij met nieuws- en persberichten, Twitter (@efrooost), LinkedIn en diverse andere kanalen. Bel of mail voor vragen met Miriam Raben, 026-3598544, m.raben@gelderland.nl.