Communicatie

Communicatie over uw project is niet vrijblijvend. De subsidieregels van de Europese Unie bevatten bepalingen hoe u bekendheid geeft aan de EFRO-bijdrage aan uw project.

Uitgebreide informatie over de vereisten en de logo's vindt u hieronder bij 'Richtlijnen communicatie'. De verantwoordelijkheid voor het nakomen van de vereisten ligt bij het EFRO-project maar we helpen u daar graag bij. Zie hieronder ‘Samen met EFRO Oost'.

Archiveer uw communicatieactiviteiten

In het eindverslag moet u aangeven hoe u over het door ons gesubsidieerde project extern heeft gecommuniceerd (promotie en publiciteit): hoe heeft u de ontvangen EFRO-bijdrage onder de aandacht gebracht bij publieksevenementen en uitingen zoals social media, uw (project)website, bouwborden, openingen, open dagen en publicaties. Maak en bewaar daarom bij zulke gelegenheden foto's.

Richtlijnen communicatie

Projecten die een EFRO-bijdrage ontvangen hebben de verplichting dat ook te laten zien aan een breder publiek.

Vereisten

Voor deze uitingen gelden bepaalde eisen. Deze eisen staan in artikel 50 en bijlage IX van Verordening 2021/1060 (zie ook het Handboek EFRO hoofdstuk 4.3).

Voorwaarden

Zorgt u er voor dat u deze informatie goed doorneemt en deze voorwaarden ook toepast bij alle publieksuitingen. Samengevat komen deze voorwaarden op het volgende neer:

EU logo
Op alle communicatie uitingen of voorlichting over het project vermeldt u het logo van de Europese Unie. Naast het logo staat de verklaring ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’ zoals beschreven in de richtsnoeren. Dezelfde vereisten gelden ook voor Engelstalige uitingen (maar dan met de verklaring ‘Co-financed by the European Union’). Staat in de verleningsbeschikking van uw project dat ook andere logo’s (denk aan die van de provincie of het Rijk) moeten worden opgenomen? Voeg deze dan toe. Alle benodigde logo’s en richtsnoeren kunt u downloaden vanaf onze website.
Website en sociale mediakanalen
Op de officiële website én sociale mediakanalen neemt u én uw projectpartners een korte beschrijving op van uw project. Daarin vermeldt u wat het doel en de resultaten zijn en benadrukt u de financiële steun van de Europese Unie door gebruik van het logo van de Europese Unie met daarnaast de verklaring ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’.
Duurzame plaat of bord
Bedragen de totale kosten van uw project meer dan 500.000 euro en worden binnen het project materiële investeringen of aankopen van materiaal gedaan? Dan moet u een duurzame plaat of bord plaatsen zodra de materiële uitvoering of de aankoop van materiaal van start gaat. De plaat of het bord bevat het logo van de Europese Unie met de verklaring ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’, is duidelijk zichtbaar voor het publiek en blijft permanent staan of hangen.
Affiche A3-formaat
Is het vorige punt niet op uw project van toepassing? Plaats dan een affiche van minimaal A3 formaat of een even grote roll-up banner of elektronisch display op een voor het publiek goed zichtbare plaats, zoals bij de ingang van uw organisatie. Op dit affiche komt informatie over het project (projectnaam, korte beschrijving van inhoud en doelstelling en QR-code naar uw website voor meer informatie) en het logo van de Unie met de verklaring ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’.
U kunt hiervoor het invulaffiche A3-formaat gebruiken.

Als u financiële middelen van de Europese Unie ontvangt, heeft u de taak om bij te dragen aan het vergroten van de zichtbaarheid van de Europese Unie. Dit doet u door bovenstaande communicatieverplichtingen na te komen, maar ook door de resultaten van uw project zo goed mogelijk zichtbaar te maken. We hebben het recht daar passende aanvullende inspanningen voor te vragen.

In algemene zin geldt dat hoe meer uitingen er zijn gedaan (die voldoen aan de voorwaarden) hoe beter het is. De uitgaven voor communicatie en zichtbaarheid zijn meestal subsidiabele kosten. Voldoet u niet aan de publiciteitseisen en neemt u geen maatregelen om dit te herstellen? Dan trekken we maximaal 3% van de subsidie in, rekening houdend met het evenredigheidsbeginsel.

Logo's

Technische eisen aan gebruik EU-logo en verklaring

Hoe het logo van de Unie en de verklaring er precies uit moeten zien, vindt u in bijlage IX van Verordening 2021/1060.

Download hier de JPEG bestanden (Nederlands of Engels)

Download hier de EPS bestanden (Nederlands of Engels)

EU en EFRO Oost logo in Nederlands

EU en EFRO Oost logo in Engels

Download hier de JPEG bestanden (horizontaal)

Download hier de EPS bestanden (horizontaal)

Download hier de JPEG bestanden (verticaal)

Download hier de EPS bestanden (verticaal)

Projecten van strategisch belang

Aanvullende communicatie eisen

EFRO Oost selecteert op verzoek van de Europese Commissie gedurende de programmaperiode een aantal projecten die van strategisch belang zijn voor het programma. Dat wil zeggen dat ze representatief zijn voor wat we met het programma willen bereiken en een belangrijke bijdrage leveren aan de doelstellingen van het programma. Communicatie over strategische projecten start na de toekenning van subsidie en wordt geïntensiveerd zodra een project in uitvoering komt en zichzelf bewijst als project van strategisch belang (zie ook het Handboek EFRO 2021-2027 hoofdstuk 4.3.2).

Extra verplichtingen

Wanneer uw project aangemerkt wordt als strategisch belangrijk, staat dit vermeld in de beschikking. In dat geval geldt voor u een aanvullende communicatieverplichting.

U moet ten minste één evenement organiseren over het project, waarbij de EU-steun prominent wordt vermeld. Daarbij denken wij aan een evenement bij de start van het project en/of een open dag gedurende de uitvoering van het project.
EFRO Oost en de Europese Commissie moet u tijdig op de hoogte brengen om hen de mogelijkheid te bieden het evenement bij te wonen. Daarnaast moet het evenement of de activiteit toegankelijk zijn voor media en u moet mogelijke eindgebruikers uitnodigen.

Het doel van de communicatie

De communicatie heeft als doel de projecten maatschappelijk te profileren en daarmee bij het publiek de zichtbaarheid vergroten van de EU-steun en de toegevoegde waarde van Europese regionale programma’s. In de communicatie over de strategische projecten werken begunstigden, EFRO Oost en landelijke vertegenwoordigers van EU-programma’s nauw samen. Gezamenlijke, gecoördineerde inspanningen zorgen voor een hogere toegevoegde waarde en bereik.

Voorbeelden van mogelijke gezamenlijke activiteiten:

Organisatie van een evenement.
Promotie van media-aandacht voor het project (persbericht, interview, journalisten uitnodigen om het project te bezoeken).
Verspreiding van informatie over de projecten via sociale media, programmawebsite of landelijke website ‘Europa om de hoek’.
Ontwikkeling van promotiemateriaal.

Voor meer informatie en inspiratie bekijk de folder: Inforegio - COMMUNICATIE OVER CONCRETE ACTIES VAN STRATEGISCH BELANG IN 2021–2027.

Samen met EFRO Oost

Gelderland en Overijssel zijn net als u gebaat bij aandacht voor innovatie, CO2-reductie en de ondersteuning die de Europese Unie daarbij biedt aan Oost-Nederland. EFRO Oost werkt daarom graag met u samen om zo veel mogelijk publiciteit voor uw project te genereren. Dit doen we met nieuws- en persberichten, LinkedIn en diverse andere kanalen. Heeft u vragen of suggesties ? Mail dan naar efrooost@gelderland.nl.