Een voortgangsrapportage bestaat minimaal uit een financieel verslag en een inhoudelijk verslag. Daarnaast moet u bij het indienen van de voortgangsrapportage een aantal documenten, met onderbouwing, aanleveren. Bijvoorbeeld urenstaten, facturen en betaalbewijzen. In het Handboek EFRO 2021-2027 staat verder uitgelegd wat u moet aanleveren.
Inhoudelijk verslag
Het inhoudelijk verslag is een weergave van de uitgevoerde activiteiten, de stand van zaken en de behaalde resultaten in de betreffende rapportageperiode.
Financieel verslag
In het financieel verslag kunt u loonkosten en overige kosten opvoeren.
- Loonkosten moeten per medewerker in het webportaal worden ingevoerd. Na ontvangst van de verleningsbeschikking kunt u bij de 'selfservice' in het webportaal iedere medewerker afzonderlijk invoeren.
- Overige kosten kunt u allemaal in één keer invoeren in het webportaal. Hiervoor kunt u Excel-formats (per partner) downloaden. U kunt deze formats aan uw eventuele projectpartners toesturen om in te vullen. Let u er hierbij op dat u de indeling niet wijzigt, dat kan problemen opleveren bij het uploaden. U kunt er ook voor kiezen overige kosten afzonderlijk, zonder formulier, direct in het webportaal in te voeren.
Voorschot
Op basis van de voortgangsrapportage kunt u een voorschot op de subsidie ontvangen. Het voorschot ontvangt u als de Beheer Autoriteit van mening is de gemaakte en betaalde kosten in de voortgangsrapportage voldoende onderbouwd zijn.
Wijzigingen
Wijzigt het project tijdens de uitvoering en voldoet het daarmee niet meer aan de verleningsbeschikking, dan kan dit consequenties hebben voor uw recht op subsidie. Het gaat om wijzigingen zoals: verschuivingen in de begroting, samenstelling van de deelnemende partners of de looptijd van het project. Andere wijzigingen zijn ook denkbaar, zoals een adreswijziging, statuten, mkb-status. Geef daarom wijzigingen zo spoedig mogelijk door aan de Beheer Autoriteit.
Digitaal indienen
De voortgangsrapportage dient u in via het EFRO-webportaal, toegankelijk met uw e-herkenning of gebruikersaccount. U opent in het webportaal uw project en kiest voor ‘Rapportages’ in het linker menu. Vervolgens klikt u op de knop ‘Nieuwe voortgangsrapportage aanmaken’.
Voor meer informatie over het melden van wijzigingen en het indienen van voortgangs- en eindrapportages kunt u gebruik maken van de Handleiding webportaal (zie rechter kolom).
