Voortgangsrapportage

De subsidie voor uw project ontvangt niet in één keer maar in gedeelten. U moet daarvoor voortgangsrapportages indienen. In de subsidiebeschikking staat hoe vaak en op welke momenten u dat moet doen.

Digitaal indienen

De voortgangsrapportage dient u in via het EFRO-webportaal. U logt in met uw e-herkenning of gebruikersaccount. U opent in het webportaal uw project en kiest voor ‘Rapportages’ in het linker menu. Vervolgens klikt u op de knop ‘Nieuwe voortgangsrapportage aanmaken’. Handige informatie voor het gebruik van het webportaal vindt u in de Handleiding webportaal .

Een voortgangsrapportage bestaat uit een financieel verslag en een inhoudelijk verslag. Daarnaast moet u bij de voortgangsrapportage een aantal documenten met onderbouwing aanleveren. Bijvoorbeeld urenstaten, facturen en betaalbewijzen. In het Handboek EFRO 2021-2027 leest u wat u moet aanleveren.

Inhoudelijk verslag

In het inhoudelijk verslag zet u de uitgevoerde activiteiten, de stand van zaken en de behaalde resultaten in de periode waarover u rapporteert.

Financieel verslag

In het financieel verslag voert u loonkosten en overige kosten op.

Loonkosten zet u per medewerker in het webportaal. Na ontvangst van de verleningsbeschikking kunt u bij de 'selfservice' in het webportaal iedere medewerker afzonderlijk invoeren.
Overige kosten kunt u allemaal in 1 keer invoeren in het webportaal. Hiervoor kunt u Excel-formats (per partner) downloaden. U kunt deze formats aan uw eventuele projectpartners toesturen om in te vullen. Let u er hierbij op dat u de indeling niet wijzigt, dat kan problemen opleveren bij het uploaden. U kunt er ook voor kiezen overige kosten afzonderlijk, zonder formulier, direct in het webportaal in te voeren.

Voorschot

Op basis van de voortgangsrapportage kunt u een voorschot op de subsidie ontvangen. Het voorschot ontvangt u als wij zien dat de gemaakte en betaalde kosten in de voortgangsrapportage voldoende onderbouwd zijn.

Wijzigingen

Wijzigt het project tijdens de uitvoering en voldoet het daarmee niet meer aan de verleningsbeschikking? Dan kan dit gevolgen hebben voor uw recht op subsidie. Geef wijzigingen daarom zo snel mogelijk aan ons door. Denk bij wijzigingen aan: verschuivingen in de begroting, samenstelling van de deelnemende partners of de looptijd van het project. Maar het kan ook gaan om een adreswijziging, wijziging in statuten of mkb-status.