De subsidieaanvragen die binnenkomen beoordelen we volgens een vooraf bepaalde verdeelsystematiek. Bij de regeling staat vermeld volgens welke systematiek we dat doen. We kennen de volgende manieren van verdelen:
First come first serve
Subsidieaanvragen beoordelen we op volgorde van binnenkomst.
Een aanvraag moet op basis van de beoordelingscriteria minimaal 70 punten scoren om voor subsidie in aanmerking te komen.
De termijn waarbinnen aanvragen ingediend kunnen worden, is meestal langer dat bij een tender.
Is een ingediende aanvraag onvolledig, dan is het mogelijk de ontbrekende informatie aan te vullen.
Voor de toekenning van de subsidie rangschikken wij de aanvragen op de datum waarop de aanvraag compleet is.
Als u aanvraag onvolledig indient, is het dus belangrijk de aanvraag zo snel mogelijk aan te vullen.
Andere aanvragen die intussen compleet zijn ingediend of volledig gemaakt, gaan voor.
Zijn er er op het moment dat het beschikbare budget wordt overschreden meerdere aanvragen met voldoende punten én met dezelfde datum compleet? Dan loten we voor de volgorde van toekenning.
Tender
De aanvraag moet binnen een bepaalde, beperkte, termijn worden ingediend.
EFRO Oost publiceert de openstellings- en de sluitingsdatum van deze termijn.
De aanvraag moet compleet ingediend zijn op de dag van de sluiting.
Alleen complete aanvragen nemen we in behandeling.
Na de sluitingsdatum nemen we deze subsidieaanvragen tegelijkertijd in behandeling.
We kennen dan punten toe op basis van beoordelingscriteria die van tevoren zijn vastgesteld.
Een aanvraag moet minimaal 70 punten scoren om voor subsidie in aanmerking te komen.
Vervolgens rangschikken we alle aanvragen met meer dan 70 punten van hoog naar laag.
Daarna kennen we op volgorde (van boven naar beneden) de subsidie toe, totdat we het maximum van het beschikbare budget (subsidieplafond) bereiken.
Zijn er op het moment dat het beschikbare budget wordt overschreden meerdere aanvragen die hetzelfde puntenaantal hebben? Dan loten we voor de volgorde van toekenning. De datum van indienen speelt hierbij geen rol.
